国网灵寿县供电公司:减负迎来班组建设的春天

【2020-12-14】

  班组是企业最基础的组织单元,承担着繁重的生产经营任务和复杂的管控要求。国网河北省电力公司灵寿县供电分公司按照实用高效的原则,该公司以教育实践活动精神为引导,以落实职工群众十件实事为抓手,采取“请上来”、“走下去”方式,深入了解一线班组的负担、困难及减负要求,围绕班组管理实际来为班组切实“松绑”减负,使班组人员从无所适从、疲于奔命的状态中解放出来,把主要精力投入到安全生产上。

  “有了这个任务分解表,我们的工作质量和效率更高了......”运维检修部变电运维班班长说。为扎实推进班组减负工作,让班组人员能够轻装上阵,把精力投入到完成生产任务和确保安全工作中去,公司工会结合实际,制定了双向措施,切实减轻班组工作负担。

  定日程。为确保班组工作正确有序地进行,该公司领导在征求各班组意见建议的基础上,加强对班组员工承载力分析,同部门主任共同协商,结合各岗位工作实际,研究制定了每日工作日程,使班员能够按计划,有目标、有秩序地逐步完成各项工作,做到让公司职工少加班,少盲目。

  调任务。在人员分配上,为避免“漏斗效应”,该公司人力资源部精心拟定了一份精效时间任务分配表,理清了工作界面,规范了工作流程,彻底解决了管理层各行其是、沟通少、协调少、部门工作相互打架、时间冲突等问题,提高了工作效率,切实缓解了班组工作压力。

  3月份以来,该公司高调启动了“加强班组建设减轻班组负担”活动,健全机制,成立了活动领导小组及办公室,党政一把手和各部门负责人协同对减负内容及措施进行研究,让班组减负工作在企业管理层面与班组层面间搭建起“高架桥”。

  “上级开展为班组减负工作,可为我们供电所松绑了,过去光理资料就让我们忙不过来。”谈到班组减负工作,城郊供电所业务受理班吕鑫龙立刻打开了话闸子,“以低压居民业扩流程为例,以前从受理客户申请到资料归档就达十个环节,现在受理低压居民客户用电申请实行一证办理,只有业务申请、交费、签订合同,装表接电两个环节,既方便了客户,又减轻了工作人员整理资料的工作强度,减轻了供电所的工作负担。”

  班组减负活动中,该公司把为供电所减负作为重点,针对供电所档案资料分类细、目录多,迎接检查整理资料投入精力过多的现象,参照国网公司乡镇供电所资料目录,组织各专业修订档案资料目录,减少项目,档案资料由227中减到150种。同时,针对临时性、重复性报表多的现象,加强数据共享,完善信息系统报表功能,减少不必要的临时性报表。对管理系统较多的现象,将自建系统100%下线,规范信息系统覆盖及适用范围,减轻供电所工作负担,真正做到了为基层班组减负松绑。

  “今天工程完成的这么快,送电如此及时,完全得益于公司班组减负增效的好举措”。9月11日上午,根据停电计划安排,由牛城供电所负责对辖区西王角村实施变台搭建改造工程,从上午8时整县调发布停电令,到10点30分竣工送电,比过去停电时间缩短了至少2小时。“要不是公司班组减负工作做的扎实,那会有这么高的工作效率!”该公司运维检修部副主任黄艳青感同深受地告诉笔者。

  班组减负,重“减”更重“增”,即既注重减轻班组负担,又提高班组工作效率。为做到这一点,该公司领导带队,组织管理部室负责人坚持每周开展一次工作调研,深入基层,深入班组了解班组存在的问题,广泛征求一线生产班组人员对减负的意见建议,并现场加以解决,切实让员工感受减负的成效。仅七、八月份就征求相关意见和建议12条,落实减负项目8项。在此基础上,该公司还通过梳理优化各专业工作流程、明确班组职责目标、厘清班组责任等理顺班组工作思路,确保班组轻装上阵,提高工作效率。从而有效避免了班组分工不明、职责交叉而导致的推诿等靠现象的发生,极大地促进了班组工作效率的全面提高。

  以前别说搞技能竞赛了,班组的日常工作都忙不过来,根本没时间准备竞赛事宜。“班组减负实施以来,班组内部报表少了,参加的会议少了,在安全生产和优质服务之余,我们都有空联合其他班组搞技能竞赛啦。”检修试验班班长梁英梅说到。对提升班组的综合实力提供的这个平台,“我们班的成员参与积极性很高啊,上个月我们班利用下班时间成功搭建了大学生实训室,为新进大学生提供了变电检修、高压试验、继电保护业务知识实操平台。”

  8月29日,国网灵寿县供电公司第三期班组竞赛活动日期开展,来自公司8个班组,11个供电所共计126人参加,竞赛内容包括装表接电、业扩报装、故障抢修、变电运维等四大专业,职工参与热情高涨,纷纷踊跃报名参加,与之前班组任务重、想参加又没时间的情形形成了鲜明的对比。

  半载筹谋精诚以,黄叶声里数耕耘。3月份以来,公司班组减负小组深入基层单位,与近100余名基层员工面对面沟通交流,下发并收回调查问卷220余份,梳理、汇总30项意见建议,先后召开讨论修订会、开展班组减负体验活动、组织专项调查,对减负项目进行了修订完善,最终归纳出5个方面、21条减负内容,使减负工作明确具体易操作,切实为基层一线班组减负减压。该公司为班组减负的成功实践,成为该公司认真落实党的群众路线教育实践活动整改措施、积极推进班组减负工作的一项重要成果。